Planning du personnel horeca, sans tableur.
Planning du personnel avec déclarations Dimona automatiques à l'ONSS — personnel fixe, étudiants et flexi-jobs.
Workly Personnel garde toute l'équipe sur un seul calendrier. Vous planifiez les shifts selon les disponibilités, vos équipes voient leur semaine dans l'app, les heures sont enregistrées à l'arrivée, et la paperasse belge - Dimona, exports paie - se fait en arrière-plan.
Planifier sans tableur
Construisez les horaires hebdomadaires sur un calendrier partagé avec rôles et catégories de personnel. Disponibilités, congés et événements restent visibles pendant la planification, pour que les conflits apparaissent avant d'atteindre la salle. Des permissions par rôle déterminent qui peut planifier, valider les heures ou consulter les finances.
Une app que votre équipe utilise vraiment
Chaque employé a son propre accès : shifts à venir, pointage entrée et sortie, profil et documents. Les heures sont enregistrées au moment où elles se produisent - pas de reconstitution en fin de mois. Via le portail personnel, la même information reste accessible en dehors de l'app, sur n'importe quel téléphone.
Dimona et paie, pris en charge
Workly dépose les déclarations Dimona auprès de l'ONSS automatiquement : une déclaration longue durée pour le personnel fixe, et des déclarations par shift pour les étudiants, flexi-jobs et extras. Les heures travaillées alimentent des aperçus financiers prêts pour la paie, prêts à exporter pour votre secrétariat social ou votre comptable.
Comment ça marche
- Ajoutez votre équipeEmployés, rôles, catégories et types de contrat.
- Planifiez la semaineGlissez les shifts sur le calendrier partagé selon les disponibilités réelles.
- Le personnel pointeL'app enregistre les heures au début et à la fin de chaque shift.
- La paperasse se faitDéclarations Dimona et heures prêtes pour la paie, sans un seul formulaire.
Questions fréquentes
Workly dépose-t-il vraiment les Dimona automatiquement ?+
Oui. Dès que votre mandat ONSS est en place, le personnel fixe reçoit une déclaration Dimona longue durée et les étudiants, flexi-jobs et extras reçoivent des déclarations par shift - créées et annulées au fil de votre planning.
Quels types de contrat sont pris en charge ?+
Employés fixes, étudiants, flexi-jobs et extras - chacun avec le bon type de Dimona et l'enregistrement des heures.
Où le personnel voit-il son horaire ?+
Dans l'app personnel Workly et le portail personnel : shifts, heures, pointage et profil au même endroit, sur n'importe quel téléphone.
Puis-je exporter les heures pour mon secrétariat social ?+
Oui. Les heures travaillées et les aperçus financiers s'exportent proprement pour votre secrétariat social ou votre comptable.
Les managers peuvent-ils avoir des droits différents ?+
Oui. Des permissions par rôle déterminent qui peut planifier, valider les heures ou consulter les finances.
Personnel & Dimona est-il aussi disponible séparément de la plateforme complète ?+
Oui. Personnel & Dimona est disponible en tant que module séparé en plus de la plateforme Workly complète ; le tarif est communiqué sur demande en fonction de la taille de votre équipe.
Puis-je vérifier les heures travaillées avant qu'elles partent en paie ?+
Oui. Pour chaque période, vous confirmez d'abord les heures travaillées par employé - elles n'alimentent l'aperçu prêt pour la paie qu'ensuite.
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