Veelgestelde vragen

Workly is een alles-in-één SaaS-platform voor horeca- en cateringbedrijven. Het combineert voorraadbeheer, facturatie, personeelsplanning, reservaties, cateringaanvragen en financiële analyses — alles op één centrale plek.

Workly is ontworpen voor restaurants, hotels, cateringbedrijven, eventlocaties en andere horecaprofessionals die hun operatie willen stroomlijnen en overzicht willen behouden.

Workly is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Frans. Je kunt de taal op elk moment wijzigen via de taalschakelaar.

Ja. Vraag een persoonlijke demo aan. We tonen Workly met voorbeelden die passen bij je zaak en begeleiden daarna de opstart.

Ga naar de registratiepagina, maak een account aan, stel je organisatie in en je kunt meteen aan de slag. Bekijk ook onze documentatie voor een stap-voor-stap handleiding.

Workly biedt drie plannen per categorie (Horeca en Caterer): een basisplan, een populair middenplan en een premium plan. Elk plan bevat andere modules en limieten. Bekijk de prijzenpagina voor actuele prijzen.

We stemmen de demo af op je werking en tonen de relevante modules, integraties en opties voor je gekozen formule.

Je kunt maandelijks of jaarlijks betalen. Bij een jaarlijks abonnement geniet je van een korting.

Om je plan te wijzigen of op te zeggen, neem je contact op met ons team via info@worklyhq.com. We helpen je graag verder.

Workly bevat zes hoofdmodules: Catalogus (voorraad, recepten, ingrediënten), Financieel (BEAST-dashboard), Facturatie (offertes, facturen, Peppol), Personeel (planning en PIN-login), Reservaties (console, plattegrond, cadeaubonnen en mailing) en Website-integratie (catering-widget).

Definieer je zalen met capaciteit en openingstijden. Gasten kunnen reserveren via een embed-widget of worden handmatig ingevoerd. Je beheert alles vanuit de reserveringsconsole met filters, statusupdates en een interactieve plattegrond.

Ja! Configureer de widget in Workly, kopieer de embed-code en plak deze op je website. De widget draait in een geïsoleerde Shadow DOM, zodat je bestaande styling onaangetast blijft. Je kunt een domeintoegangslijst instellen voor extra veiligheid.

Het BEAST-dashboard toont je omzet, kosten en marges in real-time. Filter op periode, event of menu-item. Personeelskosten, ingrediëntenkosten en omzet worden automatisch bijgewerkt op basis van je dagelijkse activiteit.

Wanneer je een medewerker toevoegt, genereert Workly een tijdelijke 4- tot 6-cijferige PIN. Bij de eerste login wordt de medewerker verplicht om een nieuwe PIN te kiezen. Als admin kun je PINs op elk moment resetten.

Ja. In de personeelsmodule kun je medewerkers per event of per dag inplannen. Je ziet in de kalenderweergave wie wanneer werkt en wat de verwachte personeelskosten zijn.

Absoluut. Workly is volledig GDPR-compliant. Je data wordt opgeslagen in een beveiligde database met volledige gegevensisolatie per organisatie.

Workly werkt in alle moderne browsers: Chrome, Firefox, Safari en Edge. Voor de beste ervaring raden we de nieuwste versie aan.

Peppol is een Europees netwerk voor elektronische facturatie. In België is het verplicht voor overheidsopdrachten en steeds meer B2B-bedrijven gebruiken het. Met Workly kun je facturen direct via Peppol versturen.