De Workly Voucher Terminal maakt cadeaubonnen eenvoudig voor het team aan de balie. Eén scan brengt de juiste kaart en het actuele saldo in beeld; daarna verzilver je een vrij bedrag, beheer je de kaart of keer je terug naar de scanner.
Scan of voer de code in
Richt de camera op de QR-code van de cadeaubon. Is de code moeilijk leesbaar, dan kan je hem ook handmatig invoeren. Workly toont meteen of de kaart actief is en welk saldo beschikbaar blijft.
Verzilver exact het juiste bedrag
Kies hoeveel je van de cadeaubon wilt gebruiken. Workly controleert het beschikbare saldo, verwerkt de verrichting en toont onmiddellijk wat er op de kaart overblijft.
Maak en activeer cadeaubonnen
Maak een nieuwe cadeaubon aan met een eigen code, bedrag en vervaldatum. Voeg desgewenst de ontvanger toe en beheer alle kaarten vanuit hetzelfde overzicht.
Zo werkt het
- Scan de cadeaubonGebruik de QR-code of voer de code handmatig in.
- Controleer de kaartBekijk status en beschikbaar saldo voordat je verdergaat.
- Kies de verrichtingVerzilver een bedrag of activeer een nieuwe cadeaubon.
- Saldo direct bijgewerktDe transactie en het nieuwe saldo staan meteen in Workly.
Veelgestelde vragen
Wat kan de cadeaubonterminal precies?+
Je kan cadeaubonnen scannen, hun status en saldo controleren, een vrij bedrag verzilveren en nieuwe kaarten aanmaken en activeren.
Kan ik vanuit Workly een nieuwe cadeaubon maken?+
Ja. Je kiest de locatie, waarde, vervaldatum en optioneel de gegevens van de ontvanger. De nieuwe code verschijnt meteen in het cadeaubonnenoverzicht.
Kan ik ook een code handmatig invoeren?+
Ja. Naast de camerascan kan het team de cadeauboncode invoeren wanneer een QR-code beschadigd of moeilijk leesbaar is.
Kan ik slechts een deel van het saldo gebruiken?+
Ja. Je kiest zelf het te verzilveren bedrag; het resterende saldo blijft beschikbaar op dezelfde cadeaubon.
Worden verrichtingen bijgehouden?+
Ja. Workly bewaart per terminal de recente activaties en verzilveringen, zodat het team de historiek kan raadplegen.
Cadeaubonnen zonder zoekwerk aan de balie.
Scan, controleer en verzilver in een paar duidelijke stappen.